個人情報保護方針

株式会社ビーネックスソリューションズ(以下「当社」といいます)は、人と人との信頼を基に、IT総合人材サービスを通し社会に貢献する企業の責任として、日本工業規格「JIS Q 15001」(以下「規格」といいます)に準拠する「個人情報保護方針」をここに制定します。
当社は今後とも、当社の個人情報に関連する全ての役員・従業員が、個人情報保護方針の理念を理解し実践することにより、皆さまの信頼にお応えしていきます。

  1. 1.個人情報の取得・利用・提供について
    当社は、明示する目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報の入手・利用・提供を行います。
    またその際、規格の要求する事項については個人情報の主体である本人にその項目を通知し本人の同意を取り付けます。
    目的の範囲外で個人情報を利用しません。(目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じることを含む)
  2. 2.個人情報の適正管理について
    当社は、取扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、不正アクセス対策、ウィルス対策等の合理的で適切な情報セキュリティ対策を行い、個人情報に関するリスクの予防並びに是正に努めます。
  3. 3.法令及びその他の規範の遵守について
    当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする法令・規範を遵守するとともに、規格に準拠した個人情報保護の当社個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。
    又、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  4. 4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを実行・維持するとともに、定期的に内容を見直し、継続的改善に努めます。
  5. 5.個人情報の苦情、相談について
    当社は、個人情報の苦情や相談に関して、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るよう努めます。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社ビーネックスソリューションズ TNS事業部内 PMS事務局(TEL. 0566-63-2720)まで、ご連絡をお願いします。

株式会社ビーネックスソリューションズ
代表取締役社長 木村重晴
2007年 2月15日制定
2019年 7月 1日改定

個人情報の取り扱いに関して

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

  1. 1.個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
  2. 2.弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、弊社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則とし て個別に利用目的を明示いたします。
    1. (1)当社が営業活動にて取得した個人又は法人の従業者の方の個人情報
      • ・当該お取引を遂行するための業務連絡、受発注、請求、契約管理のため
      • ・その他当社が提供するサービスのご案内するため
    2. (2)当社が受託した受託元が保有する個人情報
      • ・システム開発における設計、製造、試験業務のため
      • ・開発後のシステム保守、メンテナンス業務のため
    3. (3)当社協力会社従業員に関する個人情報
      • ・各種受発注、請求、契約管理、入館証の発行及び業務連絡のため
    4. (4)当社への採用応募者、派遣スタッフ、当社従業員に関する個人情報
      • ・採否の検討、決定及びその記録、採用後の労務管理のため
    5. (5)派遣登録者に関する個人情報
      • ・労働者派遣事業に基づき、お客様へ派遣及び紹介するため
    6. (6)当社管理施設での入退記録、ならびに防犯カメラの撮影映像
      • ・施設内の防犯、安全管理のため
    弊社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。
  3. 3.個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。
  4. 4.個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、銀行振込等により手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。
  5. 5.個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
  6. 6.個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
    <連絡先> 株式会社ビーネックスソリューションズ TNS事業部 PMS管理責任者(TEL.0566-63-2720)

個人情報の開示等請求手続きのご案内

当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

  1. 1. 開示対象となる個人情報
    開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。上記「個人情報取扱いに関して」の2.(1),(3)~(5)が開示対象となります。
  2. 2.開示対象となる個人情報の利用目的
    開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取扱いに関して」2.(1),(3)~(5)の通りです。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報(2.(2))は開示対象とはなりません。
  3. 3. 個人情報の開示請求の手続き
    ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当社指定の申請書「個人情報開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。「個人情報開示訂正依頼書」は、当社より郵送させて頂きます。
  4. 4.開示等の請求先
    以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
    〒448-0857 愛知県刈谷市大手町一丁目15番地
    株式会社ビーネックスソリューションズ TNS事業部 PMS管理責任者
  5. 5.本人確認
    本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
    ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
    ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
  6. 6.当社からの回答
    個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの郵送となります。
  7. 7.開示請求者が開示本人とは異なる場合
    原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。 ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。